In der heutigen, von der Digitalisierung geprägten Zeit werden Unternehmen, die keine Strategie für die digitale Transformation haben, mit Sicherheit hinter ihren Konkurrenten zurückbleiben. Die Entwicklung einer vollwertigen Strategie ist daher unerlässlich.
Wenn du nicht weißt, wo du anfangen sollst, kann es sich oft unerreichbar anfühlen. Die ersten Schritte, die du bei der Entwicklung und Umsetzung deiner Strategie für die digitale Transformation unternimmst, sind entscheidend und haben einen großen Einfluss auf die Entwicklung und den Erfolg der damit verbundenen Projekte.
Definiere deine Ziele für die digitale Transformation
Der erste Schritt des Plans besteht darin, zu bestimmen, welches Ergebnis du mit deiner digitalen Transformation erreichen willst. Das kann etwas so Einfaches sein wie Kostensenkungen oder flexibleres Arbeiten für deine Beschäftigten. Denke daran, dass es sich dabei um die allgemeinen Ziele handelt, die du erreichen willst, und nicht um detaillierte Punkte für jeden einzelnen.
Maßnahmen festlegen
Wenn du eine Liste mit Zielen für die digitale Transformation erstellt hast, musst du im nächsten Schritt die Maßnahmen festlegen, mit denen du sie erreichen willst. Wenn dein Ziel beispielsweise darin besteht, flexibleres Arbeiten zu ermöglichen, könnte eine Maßnahme darin bestehen, deine Server in die Cloud zu verlagern.
Eine andere besteht darin, einen sicheren Fernzugriff einzurichten oder feste Desktopgeräte durch mobile Docking-Lösungen zu ersetzen. Während du diesen Aktionsplan erstellst, solltest du dir auch überlegen, welche Technologien dir helfen, deine Ziele zu erreichen.
Definiere den Bedarf
Nachdem du einen klaren Aktionsplan erstellt hast, musst du herausfinden, was dein Unternehmen braucht, um ihn zu verwirklichen. Man könnte meinen, dass es dabei nur um die Technologie geht, aber in Wirklichkeit geht es um viel mehr. Es geht nicht nur um die Technologie, sondern auch um die Prozesse, Richtlinien, Verfahren und Mitarbeiter, die du brauchst, um die Kriterien des Aktionsplans zu erfüllen.
Kosten ermitteln
Bevor du mit der Projektarbeit beginnst, musst du auch die Kosten ermitteln. Einer der Vorteile einer umfassenden Strategie für die digitale Transformation ist, dass du mit klaren Zielen und Maßnahmen einen viel klareren Überblick über die erforderlichen Budgets hast. An diesem Punkt ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Projekt genügend Ertrag bringt, um die Ausgaben zu rechtfertigen.
Erstelle einen Zeitplan und ein Projektteam
Die Erstellung eines Zeitplans und die Bildung eines Projektteams sind die letzten Aufgaben bei der Entwicklung deiner Strategie für die digitale Transformation, aber genauso wichtig wie alles, was zuvor geschehen ist. Dein Projektzeitplan sollte realistische Fristen für jede Maßnahme enthalten, damit du Aufgaben, die voneinander abhängen oder gleichzeitig durchgeführt werden können, vollständig planen kannst.
Außerdem kannst du bei der Zusammenstellung deines Projektteams die verantwortlichen und rechenschaftspflichtigen Personen für jede Aufgabe bestimmen. Bei der Zusammenarbeit mit diesem einen Plan kennt jedes Teammitglied seine Aufgaben und Fristen sowie die Zuständigkeiten seiner Kollegen und weiß, wie die Aufgaben miteinander verknüpft sind.
Finde deinen strategischen Partner für die Entwicklung
Die Entwicklung einer Strategie für die digitale Transformation kann eine schwierige Aufgabe sein. Ohne die neuesten technologischen Fortschritte und bewährten Verfahren zu kennen, ist selbst die Recherche, die nötig ist, um die verfügbaren Optionen zu verstehen, in der Regel eine zu große Aufgabe für alle außer den größten Organisationen. Hier können externe Partnerschaften für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, damit sich die Unternehmensleitung auf die laufenden Aufgaben konzentrieren kann.
Beratungsdienste für die digitale Transformation, die von strategischen Partnern angeboten werden, können einen wichtigen Einblick in die verfügbaren Optionen geben. Diese Dienste stellen sicher, dass dein Unternehmen in der Lage ist, durch den Einsatz von Technologie einen transformativen und wirkungsvollen Wandel herbeizuführen, und arbeiten mit dir zusammen, um deine digitale Transformationsstrategie zu begleiten oder ganz zu entwickeln.
