21 November, 2019

Wie die 5 Sekunden Regel deinen Arbeitsplatz verändern kann

Veröffentlicht in Digitaler Arbeitsplatz, von Mathias Diwo

Die Idee wurde vor 6 Jahren von Motivationssprecher und Bestsellerautor Mel Robbins auf einem Event der TEDx vorgestellt und ist heute einer der 20 besten Events der Welt.

Jeden Tag verpassen wir Gelegenheiten, wenn wir uns erlauben zu zögern. In der Sekunde, in der du dich zögern lässt, beginnt dein Gehirn, Geschichten zu erschaffen, warum du zögerst. Du hast keine Lust dazu; du bist nicht klug oder talentiert genug; es wird keine Rolle spielen, was du tust, also tue nichts. Dann fangen diese Stimmen an, sich immer wieder zu wiederholen, und da geht die Gelegenheit zum Handeln dahin.

Die 5-Sekunden-Regel ist eine Form der Metakognition, die den Menschen lehrt, Verantwortung zu übernehmen. Wenn dieser Alarm morgens losgeht, stehst du 5, 4, 3, 2, 1 aus dem Bett, bevor dein Gehirn die Chance hat, die Schlummertaste zu drücken. 5, 4, 3, 2, 1 zieh deine Turnschuhe an und geh ins Fitnessstudio, sprich 5, 4, 3, 2, 1 in einem Meeting, die Möglichkeiten sind endlos.

Die 5 Sekunden Regel am Arbeitsplatz

Menschen können die 5-Sekunden-Regel nutzen, um ihre Gesundheit, ihr Glück und ihre Beziehungen zu verändern, aber eine der mächtigsten Möglichkeiten, sie zu nutzen, ist am Arbeitsplatz. Egal, ob Sie ein Angestellter, Manager, Führungskraft oder Inhaber eines Kleinunternehmens sind, die Regel kann Ihr Leben verändern. Manager haben damit ihre Vertriebsteams geschult, damit sie es bei Anrufen nutzen können.

Führungskräfte haben berichtet, wie die Regel ihnen hilft, ihr Unternehmen auf neue Niveaus zu katapultieren, weil sie Schritte unternehmen, die sie seit Jahren hinausgeschoben haben. Die Menschen nutzen es, damit sie wichtige Präsentationen halten, potenzielle neue Kunden ansprechen, auf neue Ideen reagieren, aufhören zu zögern, sprechen und die Produktivität steigern können.

Wenn Menschen die 5-Sekunden-Regel lernen, erhalten sie die Fähigkeit, vom Denken zum Handeln überzugehen. Indem sie selbstbewusster und mutiger werden, erhalten Menschen, die die Regel anwenden, mehr Erfolg bei der Arbeit, handeln ohne zu zögern, werden produktiver, haben eine bessere Kontrolle über ihre Gedanken und sind netter zueinander.

Die Zeit und Energie fehlt

Viele Kleinunternehmer kämpfen ständig damit, wo sie ihre Zeit und ihre Energie einsetzen sollen. Sobald sie zur Arbeit gehen, haben sie das Gefühl, die Kontrolle über ihren Tag verloren zu haben. Kleinunternehmer sollten sich zu Beginn ihres Tages Zeit nehmen, um sich auf das vorzubereiten, was vor ihnen liegt.

Es ist wichtig, sich zu zwingen, 10 bis 15 Minuten damit zu verbringen, Ihren Tag zu planen und an dem einen strategischen Ziel zu arbeiten, dem Sie immer wieder ausweichen.

Die 5 Sekunden Regel hilft beim planen

Die meisten Kleinunternehmer wachen auf, schauen auf ihr Telefon und fangen an, in Panik zu geraten. Sie wissen, dass Sie Ihr Unternehmen wachsen lassen wollen, das Beste, was du tun kannst, ist, das Telefon wegzulegen, tatsächlich schaust Du nicht einmal als erstes auf Dein Handy. Stattdessen, wenn der Alarm losgeht, stehst du auf und setzt dich mit einem Notizbuch hin und verbringst fünf Minuten damit, darüber nachzudenken, was du heute ohne die Panik, ohne die Ablenkung, tun wirst, deine Denkweise zuerst richtig stellen und das wird dir helfen, dein Geschäft zu erweitern.

Die Richtlinie kann auch verwendet werden, um Selbstzweifel zu überwinden, der für Kleinunternehmer extrem wichtig ist, es ist wichtig für ihn, den Selbstzweifel zu stoppen, der schließlich sein kleines Unternehmen lähmen wird. Die größten Hindernisse, die Kleinunternehmer gegenüber stehen, sind die Sorgen, die sie in ihrem Kopf haben.

In diesem Moment fühlst du, wie du an dir selbst zweifelst, du musst es aus deinem Kopf schieben. Benutze die Regel Fünf, vier, drei, drei, zwei, eins. Deine Selbstzweifel haben keinen Platz in deinem Geschäft.

Der wichtigsten Faktor für Produktivität, Glück und Engagement

Der wichtigste Faktor, der zu einem positiven Arbeitsleben führt, sind die „kleinen Erfolge“ die gefeiert werden. Es geht um den Fortschritt – vor allem, um sinnvolle tägliche Fortschritte zu machen und dafür gefeiert zu werden.

Wir neigen dazu, daran zu denken, Fortschritte zu machen, indem wir das Große erreichen: ein neues Konzept zu erstellen, eine riesige Präsentation zu geben, das Geld aufzubringen, ein neues Produkt zu veröffentlichen und so weiter. Um jedoch zu diesen großen Momenten zu gelangen, gibt es Hunderte (und meist Tausende) von Stunden mit kleineren Aufgaben, die zum eigentlichen Start führen.

Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, wie du mit der 5-Sekunden-Regel anfangen kannst, kleine Erfolge zu feiern und Mitarbeiter zu motivieren und Produktivität und Moral zu steigern. Zuerst solltest du deine Manager trainieren, großzügig mit ihrem Lob zu sein, wenn eine Aufgabe, egal wie klein sie ist, erfüllt wird.

Wenn du einen Instinkt hast, den Fortschritt eines anderen zu begrüßen, ohne zu zögern, zähle 5, 4, 3, 2, 1 und mache es. Eine weitere Möglichkeit ist, alle Mitarbeiter zu ermutigen, ihre täglichen Erfolge mit einer „Erledigt-Liste“ zu verfolgen, was das Gegenteil von einer To-Do-Liste ist. Wenn Menschen ihre täglichen Erfolge öffentlich mitteilen, fördert dies auch die Freude am Fortschritt.

Die 5 Sekunden Regel ist universell und effektiv

Viele Menschen leben das Leben in ihrem Kopf. Wir denken über die Dinge nach, die unser Leben verbessern oder uns unseren Träumen und Zielen näher bringen könnten. Dies können alle möglichen Dinge sein, wie z.B. Sport, Arbeitssuche, Ideenaustausch, die Aufnahme der Arbeit an etwas Wichtigem, das Versenden einer E-Mail – aber der Übergang vom Gedanken zum Handeln kann unmöglich erscheinen, weil Denken nicht gleich Veränderung ist.

Um etwas zu verbessern, musst du deinen Mut finden, es zu versuchen, und genau da setzt die 5-Sekunden-Regel an. Es wird dich lehren, vom Denken über die Ängste, die dich zurückhalten, hin zu den Handlungen zu gehen, die dein Leben verbessern werden. Du kannst dein Leben verändern, eine Entscheidung von fünf Sekunden, einer nach der anderen.

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Mathias schreibt über transformative Digital- und Technologietrends, der Digitalisierung und der digitalen Transformation. Die Entwicklungen der Megatrends: von Cloud bis KI, von AR/VR bis 5G, den digitalen Arbeitsplatz und die Zukunft der Arbeit.

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